HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG TRUNG TÂM KHẢO THÍ SAT

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Xác định Điều phối viên (Coordinator) của Trung tâm khảo thí 

Điều phối viên của Trung tâm khảo thí là người liên lạc chính giữa Trung tâm khảo thí và College Board và giám sát để đảm bảo việc quản lý thành công. Nhiệm vụ chính của Điều phối viên là:

• Quản lý trung tâm, kiểm tra và giám sát các hoạt động thi tại chỗ;
• Bảo mật thông tin của thí sinh và kỳ thi;
• Hoàn thành buổi đào tạo trực tuyến trước khi tiến hành tổ chức kỳ thi;
• Tuyển dụng, đào tạo và điều phối nhân viên trong ngày tổ chức kỳ thi;
• Theo dõi việc đăng ký và lập kế hoạch về nhu cầu phòng thi và nhân viên;
• Đảm bảo không có sự kiện nào trùng lịch tại vị trí của khu vực tổ chức thi.

2. Xác định nguồn nhân lực cần thiết

Điều phối viên của Trung tâm khảo thí phải đảm bảo Trung tâm khảo thí có 04 vị trí nhân viên khác nhau trong đội ngũ quản lý kỳ thi. College Board khuyến nghị Điều phối viên của Trung tâm khảo thí tổ chức kỳ thi xác nhận số lượng phòng và nhân viên trước khi quyết định quy mô của trung tâm, 04 vị trí  nhân viên bao gồm: 

• Giám thị (Proctor): Có trách nhiệm quản lý kỳ thi an toàn, đọc quy chế thi, ghi lại thời gian kiểm tra và báo cáo các trường hợp bất thường. Mỗi phòng thi cần 01 Giám thị;
• Giám sát viên phòng thi (Room monitor): Có nhiệm vụ quản lý thi nhưng không quản lý bài thi; Kiểm tra, hướng dẫn và giám sát thí sinh. Mỗi phòng thi sẽ cần 01 Giám sát viên phòng thi;
• Giám sát viên hành lang (Hall monitor): Có nhiệm vụ hỗ trợ Giám thị, Giám sát viên phòng thi, và Hỗ trợ kỹ thuật khi cần; Dẫn đường cho thí sinh nếu cần; Quản lý thí sinh trong 10 phút giải lao. 05 phòng thi cần 01 Giám sát viên hành lang;
• Hỗ trợ kỹ thuật (Technology monitor): Có nhiệm vụ quản lý thí sinh ở phòng Hỗ trợ kỹ thuật; Thông báo với Điều phối viên về những trường hợp sự cố kỹ thuật. Mỗi địa điểm thi cần 01 Hỗ trợ kỹ thuật.

Một số lưu ý: 

• Một phòng thi chuẩn sẽ có từ 35–50 thí sinh;
• Cứ mỗi 50 thí sinh tiếp theo thì cần thêm 1 Giám thị;
• Các nhân sự tham gia vận hành buổi thi sẽ được College Board chi trả tiền thù lao đến từng cá nhân.

3. Xác định quy mô của Trung tâm khảo thí 

Quy mô là số lượng thí sinh tham gia thi SAT mà Trung tâm khảo thí có thể đáp ứng tại 1 thời điểm. Mỗi ca thi cần được sắp xếp tại một vị trí cố định riêng biệt. Yêu cầu chính về phòng thi là:

• Có nguồn điện và internet mạnh;
• Các ghế phải cách nhau ít nhất 91cm;
• Đảm bảo không gian yên tĩnh trong các phòng thi;
• Nếu sử dụng bộ bàn ghế liền, bề mặt bàn cần rộng ít nhất 30,5 x 38,1 cm;
• Bàn ghế trong phòng thi phải được sắp xếp thành hàng theo cùng một hướng;
• Phòng thi cần có ít nhất một đồng hồ hoạt động mà toàn bộ thí sinh có thể nhìn thấy;
• Tường phòng thi không có bản đồ, biểu đồ và các tư liệu giảng dạy khác;
• Phòng thi cần đảm bảo về không khí và ánh sáng.

4. Sổ tay Điều phối viên

Sổ tay này được được viết bằng tiếng Anh và được cập nhật theo năm. Điều phối viên cần đọc, hiểu và thực hiện theo các hướng dẫn trong sổ tay để đăng ký thành công và vận hành Trung tâm khảo thí.

Download sổ tay tại: https://satsuite.collegeboard.org/media/pdf/sats-test-coordinator-manual.pdf

II. ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG TRUNG TÂM KHẢO THÍ SAT

1. Lộ trình để đăng ký thành công

Việc đăng ký thành công Trung tâm khảo thí SAT, trường của bạn phải hoàn thành 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Đăng ký thành công mã trường College Board cấp độ 2

Để trở thành Trung tâm khảo thí, trường của bạn cần một mã trường College Board cấp độ 2 gồm 6 chữ số. Nếu trường của bạn chưa có mã này, hoặc chỉ có mã cấp độ 1, vui lòng truy cập website: https://schoolcode.collegeboard.org/ để đăng ký mã trường College Board cấp độ 2.

Lưu ý: Quá trình xem xét mã trường College Board cấp độ 2 sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc. Bạn có thể tra cứu mã trường của mình tại đây: https://satsuite.collegeboard.org/k12-educators/tools-resources/k12-school-code-search

Giai đoạn 2: Đăng ký thành công Trung tâm khảo thí

Sau khi đã có mã trường College Board cấp độ 2, trường của bạn có thể đăng ký để trở thành Trung tâm khảo thí bằng cách hoàn thành biểu mẫu trực tuyến sau: https://form.collegeboard.org/f/sat-test-center-application.

Lưu ý: Dưới đây là một số thông tin chính mà bạn chắc chắn cần có đủ:

• Thông tin liên hệ của Điều phối viên, của Trung tâm khảo thí; 
• Ngày thi mong muốn; 
• Mã trường College Board cấp độ 2; 
• Quy mô địa điểm thi; 
• Địa chỉ nhận báo cáo của thí sinh. 

2. Hướng dẫn điền đơn đăng ký thành công trực tuyến qua cổng của College Board

Hướng dẫn đính kèm tại: https://bit.ly/huong-dan-dang-ky-ma-truong-cap-do-2-va-trung-tam-khao-thi-SAT 

—————–o0o—————